文書配布の趣旨は、事前に工事について告知することと、この工事が市役所に連絡した上で、法令に基づきまた、必要な手続きに則り行う旨(要するに違法性が無いこと)を伝えること。特に自宅に近い3軒については、直接、文書をお渡しして説明し、快諾いただけた。

タワー建築の翌日、自宅と同じブロック内および道路を挟んだご近所など計24世帯に挨拶文をお配りした。この際、文面を少し加筆し、アンテナは主に受信用途であることや電波が発射される様子(=数秒間の送信を数分間断続して行う)を具体的に記して、もし家電製品に雑音等が入った場合は、ご連絡いただくようお願いする旨を記載した。
その後、同じ南側道路に面している少し離れた9世帯についても、車で行き来する際に、目に入ることから念のため同様の案内文を配布した。
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